Guia completo sobre como gravar reuniões Webex (2024)

No ambiente digital rápido e dinâmico de hoje, conversas importantes devem ser capturadas e retidas para eficiência e uso futuro. Imagine uma solução que permite simplesmente gravar e registrar suas sessões Webex, garantindo que nenhuma informação seja esquecida e que informações úteis possam ser facilmente obtidas.

Considerando que você já deve saber como gravar uma reunião do Zoom por ser um aplicativo famoso, este artigo tem como objetivo simplificar o processo de gravação de uma reunião Webex, tornando-o um recurso simples e essencial. Vamos explorar técnicas para dominar a gravação Webex passo a passo.

Parte #1: Ferramenta especial para gravação de reuniões Webex gratuitamente [Windows e Mac]Parte #2: Como gravar reuniões Webex em um laptop/computador Parte #3: Como gravar reuniões Webex no telefone/tablet Parte #4: Perguntas frequentesConclusão

Parte #1: Ferramenta especial para gravação de reuniões Webex gratuitamente [Windows e Mac]

Gravador de tela FoneDog oferece uma solução excelente e gratuita para gravar sessões Webex, mesmo como participante de uma reunião. Ele fornece uma solução fácil e eficiente que permite aos usuários gravar e armazenar facilmente conversas importantes.

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O gravador de tela FoneDog permite aos usuários capturar Webex sessões nas telas de seus computadores, garantindo a precisão e o rigor do material gravado. A interface amigável do software e a capacidade de funcionar bem com outros sistemas o tornam uma opção perfeita para quem procura uma solução confiável e econômica para melhorar a gravação de reuniões Webex sem sacrificar a qualidade ou os recursos.

Principais Recursos:

• Zona de gravação personalizada: capture qualquer seção da tela, seja a tela inteira, uma janela designada ou uma área personalizada.
• Diversas alternativas de gravação: grave a tela, a webcam e o microfone simultaneamente ou individualmente de acordo com suas preferências.
• Gravação de tela perfeita: Garanta uma captura de tela suave para uma experiência de gravação ininterrupta e livre de atrasos.
• Saída sem marca d'água: preserve suas gravações sem marcas d’água ou restrições temporais, proporcionando um resultado limpo e sem marcas.

em como gravar reunião Webex com isso:

1. Para começar, você deve primeiro instalar o FoneDog Screen Recorder diretamente no seu computador Windows ou Mac.

2. Depois, abra o FoneDog Screen Recorder no seu computador. Na interface principal, selecione a opção "Gravador de video".

3. A partir daí, você deve optar por gravar apenas a tela simplesmente optando por “Somente tela” ou talvez gravar simultaneamente a tela e a webcam selecionando “Tela e câmera”.

4. Após fazer isso, você deve clicar para designar a área de gravação: Tela Cheia, Janela ou talvez Tamanho Personalizado.

5. Decida se deseja gravar áudio. Lá você deve clicar "Sistema de Som e Microfone" para áudio do sistema e do microfone, ou simplesmente escolha "Microfone" ou mesmo "Som do Sistema" para gravação de som singular. Pressione essa opção "Nenhum" se nenhuma gravação de som for desejada.

6. Depois disso, selecione a opção "Comece a gravar" para começar a gravar. Para gravação em "Janela", basta selecionar a janela desejada na janela pop-up.

7. Uma barra de ferramentas flutuante com ferramentas de anotação aparecerá durante a gravação, a partir daí você poderá utilizar o "Editar" botão para escolher as cores da anotação. Depois disso, encerre a gravação simplesmente pressionando o botão vermelho parar e a partir disso o arquivo será salvo no seu computador.

8. Faça uma pausa clicando no botão "Pausar" e retome quando estiver pronto. Depois disso, você pode clicar na opção que diz "Reiniciar" para apagar as gravações anteriores e começar de novo.

Parte #2: Como gravar reuniões Webex em um laptop/computador

Independentemente das especificações do seu dispositivo, há uma solução disponível para capturar sua tela e documentar o conteúdo do Webex, mesmo que você não seja o organizador, co-anfitrião ou apresentador. Continue lendo para descobrir o método de como gravar uma reunião Webex enquanto participa em seu laptop ou computador.

NÃO Mac

QuickTime player prova ser um aplicativo versátil feito sob medida para entusiastas de Mac. Utilize esta ferramenta sem esforço para aproveitar uma reunião Webex. Siga as etapas a seguir para realizar a tarefa:

1. Inicie o QuickTime Player. Navegar para Arquivo> Nova Gravação de Tela No menu suspenso.
2. Na janela seguinte, selecione o pequeno ícone de triângulo. Aqui, personalize as configurações para alinhá-las com suas preferências.
3. Quando a reunião Webex começar, ative o botão "Gravar" para iniciar a captura da sessão Webex.
4. Ao término da reunião Webex, opte pelo botão “Parar” na barra de menu para pausar a gravação de tela do QuickTime. Posteriormente, recupere o arquivo gravado em seu Mac.

O Windows 2.2 11

No sistema Windows 10, existe o aplicativo Xbox Game Bar projetado para documentar reuniões Webex. Originalmente criado para streamers ao vivo capturarem sessões de jogos, ele amplia perfeitamente sua funcionalidade para gravar várias reuniões e eventos. Para capturar uma reunião Webex no Windows 10 usando a Barra de Jogo Xbox, siga estas instruções:

1. Antes de iniciar o aplicativo Xbox Game Bar, designe a janela que deseja gravar na tela.
2. Acesse o menu Iniciar e identifique a Barra de Jogo Xbox na variedade de aplicativos. Posteriormente, clique nele.
3. Inicie a gravação da sua reunião Webex clicando no botão Gravar na interface da Barra de Jogo Xbox.

PC 2.3

Se você estiver utilizando um computador pessoal, pode ser uma surpresa que você tenha a capacidade de capturar sua tela usando o PowerPoint. Apesar das possíveis limitações na qualidade da gravação, você ainda pode gravar e preservar o conteúdo com eficácia. Siga as etapas abaixo para gravar uma sessão Webex no PC usando PowerPoint:

1. Certifique-se de que sua reunião Webex esteja visível na tela.
2. Inicie o programa PowerPoint e opte por uma apresentação em branco.
3. Navegue até a guia Inserir e escolha Gravação de tela, exibindo uma tela de computador esmaecida.
4. Inicie a gravação da tela mantendo pressionado o Tecla Windows + Shift + F.
5. Clique em Gravar, acionando a contagem regressiva de 3 segundos antes do início da gravação real.
6. Durante a gravação, posicione o mouse na parte superior da tela para acessar os recursos Pausar e Parar conforme necessário.

2.4 Chromebooks

Utilize o recurso de gravação de tela integrado em seu Chromebook para capturar reuniões Webex sem esforço. O gravador do Chromebook possui funcionalidades que permitem editar e compartilhar suas sessões Webex gravadas. Siga estas etapas para iniciar a gravação da reunião Webex no seu Chromebook:

1. Mantenha pressionadas as teclas Mostrar Windows + Ctrl + Shift simultaneamente.
2. No menu, opte por Gravação de tela.
3. Selecione se deseja gravar uma janela do navegador, uma área específica da tela ou a tela inteira.

Após a conclusão da gravação, encontre seu vídeo na pasta Vídeos. Este processo simplificado garante uma abordagem conveniente e fácil de usar para capturar e gerenciar suas gravações de reuniões Webex.

Método bônus. Como gravar reuniões Webex com o gravador integrado Webex

É possível capturar uma reunião Webex diretamente no próprio aplicativo? Com certeza, o Webex inclui uma ferramenta integrada projetada especificamente para essa finalidade. A vantagem é que você não precisará baixar software adicional.

No entanto, é crucial reconhecer que a versão do navegador utilizada pelo Webex não oferece suporte para esse recurso específico. Alternativamente, você pode utilizar a gravação de tela para documentar a reunião. O recurso de gravação pode ser facilmente acessado dentro do programa com um simples clique.

1. Abra o Webex e participe da reunião.
2. Localize e clique no botão Gravar na parte inferior.
3. Se o botão não estiver visível, é possível que o administrador da reunião não tenha permitido esse recurso. Nesses casos, você precisará solicitar ao administrador a ativação da função.

Parte #3: Como gravar reuniões Webex no telefone/tablet

Nesta seção, você aprenderá como gravar reuniões Webex em seu telefone ou até mesmo em seu tablet, apenas certifique-se de que seus dispositivos portáteis sejam construídos com sistema operacional Android ou iOS. Veja abaixo para saber como:

IPhone 3.1

Ao utilizar um iPhone para gravação de reuniões, siga as instruções fornecidas abaixo:

1. Inicialmente, você deve garantir a ativação da gravação de tela simplesmente acessando "Definições" e de fato selecionando "Centro de Controle".
2. Em seguida, você deve tocar no símbolo “+” adjacente a “Gravação de tela” para ativar a funcionalidade de gravação de tela.
3. Para fazer isso, você deve iniciar o aplicativo Webex e iniciar sua reunião.
4. Depois disso, você deve deslizar para baixo para a direita na parte direita da tela e selecionar o botão "Gravar" da tela.
5. Essa contagem regressiva de 3 segundos será iniciada e a gravação começará. Ao concluir a gravação, ela é salva automaticamente em sua biblioteca.

Android 3.2

Se você estiver usando um dispositivo Android para gravar sua reunião, siga os procedimentos abaixo:

1. Em primeiro lugar, você deve verificar se o seu dispositivo está com a gravação de tela habilitada. Execute um deslizar para baixo gesto começando na parte superior da tela para revelar o recurso de gravação de tela. Caso contrário, selecione o ícone "Lápis".
2. Em seguida, inclua o ícone “Gravação de tela” nas opções do menu.
3. Depois, você deve abrir o aplicativo Webex no seu dispositivo Android e iniciar uma nova reunião ou ingressar em uma já existente.
4. Durante a reunião em andamento, deslize de cima para baixo na tela e escolha a opção "Gravação de tela"
5. Comece a gravação da sua reunião Webex selecionando o botão “Iniciar”.

3.3 Tablet (Android)

A maioria dos tablets Android está equipada com um gravador de tela integrado, o que simplifica muito o processo de captura de reuniões e eventos Webex. O Galaxy Tab é um tablet Android muito popular que possui um excelente gravador de tela capaz de capturar com eficácia imagens de alta definição (HD). Ao gravar um Webex Meeting diretamente no tablet, basta seguir os procedimentos descritos abaixo:

1. Para abrir o Painel de Notificação, vá para a parte superior da tela, a partir daí você deve deslizar para baixo até chegar ao final.
2. Ao fazer isso, você deve realmente encontrar as configurações de “Alternância rápida” e pressionar e segurar a opção “Gravador de tela”.
3. Quando solicitado, você deve escolher a qualidade de gravação desejada entre as opções fornecidas na janela Configurações de gravação de tela.
4. Depois disso, decida a opção de som de mídia, também o microfone externo, ou talvez nenhum áudio para suas gravações.
5. Depois disso, você pode acessar a “Barra de Notificação” e clicar novamente no botão Gravador de Tela.
6. Depois disso, você deve escolher aquela fonte de som apenas para suas gravações e certificar-se de clicar na opção que diz “Iniciar Gravação”.

IPad 3.4

Utilize a funcionalidade de captura de tela introduzida com a atualização do sistema iOS 14 para documentar uma reunião Webex no seu iPad:

1. Acesse o Centro de Controle através do menu Configurações e selecione o ícone “+” ao lado de Gravação de Tela.
2. Para acessar o Centro de Controle, navegue até a tela inicial e deslize para baixo, começando pela parte mais direita da tela.
3. Pressione e segure o botão "Gravar" e ative o microfone tocando na opção "Microfone".
4. Navegue no menu de rolagem para designar o local de armazenamento da sua gravação.
5. Inicie a gravação com um toque em Iniciar Gravação, iniciando a contagem regressiva de 3 segundos. Assim que a contagem regressiva terminar, sua gravação começará.
6. Interrompa a gravação a qualquer momento tocando na barra de status vermelha no topo da tela, seguido da seleção da opção que implica “Parar”.

Parte #4: Perguntas frequentes

Você ainda não tem certeza sobre como capturar uma reunião ou evento Webex em seu desktop ou dispositivo móvel? Mergulhe em nossa seção de perguntas frequentes sobre gravação do Webex para encontrar respostas às perguntas frequentes sobre a gravação de sessões por meio do Webex e a utilização de programas de captura de tela.

• Onde posso localizar uma reunião gravada do Webex armazenada? Todos os vídeos gravados por meio da ferramenta integrada no seu computador ou site Webex são salvos pelo Webex. Você pode navegar até o site Webex para localizar a reunião gravada específica que deseja baixar e, posteriormente, enviar para outras plataformas.
• É possível gravar uma reunião Webex como participante? A capacidade de gravar uma reunião Webex usando o recurso de gravação integrado é exclusiva para organizadores e cohosts. Para gravar a reunião como participante, você terá que utilizar um software de gravação de terceiros.
• Qual poderia ser o motivo da impossibilidade de gravar uma reunião Webex? Se você não for o organizador ou co-organizador de uma reunião, o Webex restringe o acesso ao recurso de gravação. Como participante, você pode solicitar ao organizador da reunião que inicie o processo de gravação para você.

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Conclusão

Concluindo, dominar as habilidades em como gravar reunião Webex é valioso para uma colaboração eficiente. Seja utilizando ferramentas integradas ou o FoneDog Screen Recorder, compreender o processo garante uma documentação perfeita. Adote essas técnicas para capturar e preservar discussões valiosas, aumentando a produtividade no âmbito das reuniões virtuais.