Seu guia definitivo sobre como configurar uma reunião de zoom

O zoom está se tornando cada vez mais popular hoje em dia. A maioria das empresas usa o Zoom para muitas coisas, especialmente comunicação. No entanto, apesar de suas vantagens, o Zoom pode ser um pouco complicado para algumas pessoas.

Como você já está ocupado o suficiente gerenciando a equipe ou participando da equipe, não tem tempo para se tornar um especialista em TI e aprender o Zoom.

É por isso que este artigo irá mostrar-lhe como configurar uma reunião Zoom da maneira mais fácil possível. Vamos começar por como uma reunião pode ser configurada como um host.

Como configurar uma reunião de zoom como o anfitriãoComo configurar uma reunião de zoom com antecedênciaComo iniciar uma reunião Zoom agendadaComo participar de uma reunião do Zoom como o anfitriãoComo convidar outras pessoas para uma reunião ZoomComo configurar e participar de várias reuniõesConclusão

Como configurar uma reunião de zoom como o anfitrião

Aprender a configurar uma reunião do Zoom é a parte mais fácil e bastante direta. É por isso que você não deve ter nenhum problema com isso.

Abaixo estão os passos que você precisa seguir como configurar uma reunião Zoom:

1. Vou ao Zoom site e clique no Entrar Se você tiver um aplicativo em seu smartphone ou desktop, basta abrir o aplicativo e fazer login.
2. Digite seu e-mail e senha para a conta que você criou. Você também pode usar uma conta existente do Facebook ou do Google. Você pode clicar Registre-se grátis se você ainda não tiver uma conta.
3. No aplicativo Zoom, clique na seta para baixo e escolha Comece com um vídeo.
4. Selecionar Novo Encontro para iniciar uma reunião instantaneamente.

Nota: Se você não tem um aplicativo e está no site, basta clicar no botão Organizar uma reunião botão na interface do Zoom.

É isso que o como configurar uma reunião Zoomse o seu cenário não for algo especial. No entanto, existem vários casos de início de uma reunião do Zoom, como iniciar uma reunião agendada, sobre a qual falaremos na próxima seção.

Como configurar uma reunião de zoom com antecedência

Aprender a configurar uma reunião do Zoom com antecedência é basicamente aprender a agendar uma reunião. Isso só pode ser feito se você for o organizador dessa reunião ou se tiver permissão do organizador.

Existem várias maneiras de fazer isso. Você pode fazer isso no cliente de desktop do Zoom no Windows/Mac ou no aplicativo móvel no seu Android/iOS.

Vamos começar com como você pode fazer isso

Windows/Mac

1. Este
2. Abra o Cliente de zoom para desktop e entre na sua conta Zoom.
3. Clique no ícone que se parece com um calendário com um Programação do dia
4. Na janela Agendar, configure a reunião Zoom. Abaixo estão as informações mais importantes:
   • O nome que aparecerá no calendário dos participantes
   • A data e hora em que a reunião começará
   • Se o anfitrião ou participante terá sua tela ou área de trabalho exibida
   • Se o áudio pode vir do computador, telefone ou ambos
   • Exigir senha da reunião. Isso só está ativado para reuniões confidenciais
5. Clique Programação do dia quando terminar de configurar a reunião.

Android/iOS

1. Abra o aplicativo Zoom e faça login na sua conta.
2. toque em Programação do dia.
3. Configure a reunião como faria no cliente de desktop.
4. toque em Programação do dia no canto superior direito da tela.

Como iniciar uma reunião Zoom agendada

Às vezes, você terá que iniciar uma reunião mais cedo do que o esperado. Para isso, você não precisará aprender a configurar uma reunião do Zoom. Você só precisa iniciar uma reunião agendada.

Assim como você configuraria uma reunião com antecedência, aprender como iniciar uma reunião agendada em um cliente de desktop é diferente quando você faz isso no celular.

Vamos começar com como você pode fazer isso na área de trabalho:

Windows/Mac

1. Abra o Cliente de zoom e faça o login em sua conta.
2. Clique no Reuniões guia na área inferior da janela.
3. Na guia Próximas, haverá uma lista de reuniões. Estas são reuniões que você agendou com antecedência. Basta selecionar aquele que você gostaria de iniciar prematuramente.
4. Uma vez destacado, clique no botão Início botão da área direita.

Android/iOS

1. Abra o Aplicativo móvel Zoom.
2. Toque no azul Próximas.
3. Haverá uma lista de reuniões aqui. Localize a reunião que deseja iniciar e toque no botão Início botão ao lado dele.

Como participar de uma reunião do Zoom como o anfitrião

Já que você já sabe como configurar uma reunião Zoom, você pode já ter marcado algumas reuniões importantes. Embora você possa ser aquele que os configurou, às vezes você pode se atrasar e não estar lá quando começa.

O Zoom oferece uma maneira de os anfitriões participarem de reuniões agendadas que estão em andamento no momento. No entanto, existem pré-requisitos para isso.

• Você deve saber o número exclusivo de 9 a 11 dígitos da reunião chamado de ID da reunião
• Se um ID de reunião exclusivo não estiver disponível, você deverá ter o número de teleconferência fornecido no convite do Zoom

Depois de cumprir esses pré-requisitos, agora você está livre para participar da reunião.

1. Abra seu cliente de desktop Zoom ou aplicativo móvel.
2. Existem duas maneiras de ingressar em uma reunião Zoom em andamento:
   • Abra o cliente e clique no botão Participar de uma reunião botão imediatamente sem ter que entrar.
   • Faça login primeiro e clique em Cadastrar.
3. Qualquer que seja a opção escolhida, você ainda precisará inserir sua ID de reunião. Se você não tiver feito login, precisará inserir o nome que usa para sua conta de host do Zoom.
4. Selecione as opções que você deseja habilitar, como Não conecte ao áudio or Desligue meu vídeo de acordo com suas preferências.
5. Clique no Cadastrar.

Desta vez, os passos como configurar uma reunião Zoome junte-se a ele enquanto está sendo realizado são semelhantes a quando você o faz no cliente de desktop Zoom ou no aplicativo móvel.

Como convidar outras pessoas para uma reunião Zoom

Como anfitrião, descubra como configurar uma reunião Zoom não é o seu único trabalho. Você também precisa configurar os participantes convidando-os para a reunião.

Existem algumas maneiras de convidar participantes para a reunião, muitas, na verdade. Observe que isso se aplica à maioria dos seus dispositivos.

1. Abra seu cliente Zoom.
2. Faça login na sua conta Zoom.
3. Comece a reunião exatamente como você aprendeu nas seções anteriores.
4. Clique na Gerenciar participantes
5. Agora selecione Convite da parte inferior da janela.

Você escolherá como convidará os participantes. A seguir estão as diferentes maneiras de convidar pessoas para sua reunião:

• Selecionar Convidar por email. Escolha qual provedor de e-mail você vai usar, que seria E-mail padrão, Gmail or Yahoo mail. Digite o destinatário do e-mail e envie o e-mail.
• Selecionar Convidar por Contatos. Escolha o nome do participante na janela Contatos. Selecione vários contatos verificando seus nomes um por um. Clique em Convidar no canto inferior direito.
• Clique no Copiar URL or Copiar convite botões do canto inferior esquerdo da janela. Cole a URL ou o convite e envie para os futuros participantes.

Como configurar e participar de várias reuniões

Aprender a configurar uma reunião do Zoom é uma brincadeira de criança. Configurar e participar de várias reuniões ao mesmo tempo, agora isso é um desafio, mas parece ser muito importante para empresas de grande porte.

Trata-se mais de definir uma configuração dentro do sistema do Zoom. Uma vez configurado, você poderá configurar várias reuniões simplesmente configurando uma reunião e repetindo-a várias vezes.

Abaixo estão as etapas para configurar o Zoom para permitir várias reuniões:

1. Faça login na sua conta Zoom pelo site como administrador.
2. Na guia de navegação, clique em Gestão de Contas.
3. Selecionar Configurações da conta e vá para o Meeting
4. Sob o Em reunião (básico)seção, habilitar Participe de diferentes reuniões simultaneamente na área de trabalho.
5. Selecionar Ative se solicitado.

Observe que isso está disponível apenas para quem possui uma assinatura no Zoom, portanto, os usuários gratuitos, infelizmente, não têm acesso a esses privilégios. Ainda assim, você pode aprender facilmente como configurar uma reunião Zoom mesmo se você ficar livre.

Conclusão

Muitas pessoas estão chegando ao Zoom na esperança de que possam estabelecer uma ótima comunicação com sua equipe. É claro que a maioria das pessoas conseguiu exatamente isso, mas a maioria delas são simplesmente participantes sendo convidados para uma reunião.

Se você é um anfitrião, uma das habilidades de Zoom mais importantes que você precisa é aprender como configurar uma reunião Zoom. Com essa habilidade, você poderá se comunicar e cooperar com a equipe que está gerenciando com muito mais facilidade.