Hur man spelar in ett teammöte 2024 [Komplett guide]

Har du någonsin önskat att du kunde trycka på "spela in" under ett Teams-möte för att fånga dessa briljanta brainstormingsessioner eller viktiga diskussioner? Din önskan uppfylls! Välkommen till den kompletta guiden om mastering hur man spelar in ett Teams-möte. Föreställ dig detta: utan ansträngning bevara varje värdefullt ögonblick, varje kritiskt beslut eller den där "a-ha"-idén som delas under dina samarbetssessioner.

I den här artikeln dyker vi in ​​i den målmedvetna världen att spela in Teams-möten. Oavsett om du är ett erfaret proffs eller precis har börjat, är den här guiden ditt pass för att låsa upp kraften i inspelning, och erbjuder steg-för-steg-instruktioner och insidertips för att säkerställa att du aldrig missar ett beat. Låt oss förändra ditt sätt att fånga och behålla magin i dina teamsamarbeten!

Del #1: Översikt: Microsoft Teams mötesinställningarDel #2: Bästa verktyget för att spela in Microsoft Teams MeetingDel #3: Andra metoder för hur man spelar in ett teammöte på alla enheterSlutsats

Del #1: Översikt: Microsoft Teams mötesinställningar

Innan vi går vidare till hur man spelar in ett Teams-möte, låt oss få lite bakgrundskunskap. Microsoft Teams, en populär app för kommunikation och samarbete, förenar text, videochatt och projektdiskussioner. Det främjar organisation och anslutning, vilket möjliggör videokonferenser med mötesinspelningsmöjligheter för sömlösa teaminteraktioner.

Microsoft Teams erbjuder en rad olika möteskonfigurationer som gör det möjligt för användare att reglera behörigheterna för att spela in möten och det sätt på vilket sådana åtgärder kan utföras. Initiering och avbrytande av inspelningar inom en Teams-session är inte allmänt tillåtet, vilket medför begränsningar för deltagarna vad gäller omfattningen och omfattningen av deras inspelningsförmåga. Ytterligare förklaringar om vanliga frågor som rör mötesinställningar inom Microsoft Teams ramverk kommer att ges i efterföljande avsnitt.

Vem har behörighet att påbörja eller avbryta en inspelning?

Befogenheten att initiera eller avsluta en inspelning inom ett Teams-möte är begränsad till specifika individer. Deltagare som saknar beteckningen mötesarrangör eller anknytning till den organiserande enheten har inte privilegiet att kontrollera inspelningsfunktioner. De som har status som mötesarrangör eller som är anpassade till samma organisatoriska enhet har de nödvändiga tillstånden att utöva kontroll över mötets inspelningsfunktioner.

Är det möjligt för en deltagare att spela in ett Teams-möte?

Deltagare inom samma organisationsnätverk som mötesarrangören har förmågan att spela in mötet. Individer som deltar som gäster eller anonyma deltagare har dock inte tillgång till inspelningsfunktionerna i Microsoft Teams. Icke desto mindre är det rimligt att kringgå dessa begränsningar genom att använda programvara för skärminspelning eller genom att använda de inbyggda skärminspelningsfunktionerna i deras respektive enheter.

Är automatiserad mötesinspelning en funktion i Microsoft Teams?

Möten, som ingår i Microsoft Teams, registreras inte automatiskt, vilket kräver initiering av arrangörer. Deltagarna underrättas i vederbörlig ordning när en inspelning påbörjas.

Del #2: Bästa verktyget för att spela in Microsoft Teams Meeting

FoneDog skärminspelare står som ett exceptionellt alternativ för att fånga Microsoft Teams Meetings sömlöst, och erbjuder ett användarvänligt gränssnitt och mångsidiga funktioner. Denna programvara ger användare möjlighet att enkelt spela in sina Teams-möten med klarhet och precision, vilket säkerställer en problemfri upplevelse. Dess intuitiva design och omfattande funktioner gör den till ett idealiskt val för individer som söker pålitliga och effektiva inspelningslösningar.

Gratis nedladdning För Windows Gratis nedladdning För vanliga Mac-datorer Gratis nedladdning För M1, M2, M3

Följ dessa steg hur man spelar in ett Teams-möte använder detta Ladda ner gratis programvara för videoinspelning:

1. Besök den officiella webbplatsen för FoneDog Screen Recorder och ladda ner programvaran. Följ installationsanvisningarna för att konfigurera den på din enhet.

2. Öppna programvaran på din dator när installationen är klar.

3. Konfigurera inspelningsinställningarna i FoneDog Screen Recorder. Välj inspelningsområde, ljudingångskälla och andra inställningar baserat på dina krav.

4. Starta ditt Microsoft Teams Meeting som vanligt på din dator.

5. I FoneDog Screen Recorder väljer du inspelningsområdet som omfattar fönstret Microsoft Teams Meeting. Klicka på "Spela in" knappen för att börja spela in mötet.

6. När Teams-mötet är klart klickar du på "Sluta" knappen i FoneDog Screen Recorder för att avsluta inspelningssessionen.

7. Leta upp och få tillgång till den inspelade filen i FoneDog Screen Recorder eller den angivna lagringsplatsen på din dator.

FoneDog Screen Recorders sömlösa integration och användarvänliga gränssnitt gör den till ett utmärkt val för inspelning av Microsoft Teams-möten, vilket säkerställer effektiv och högkvalitativ inspelning av viktiga diskussioner och presentationer.

Del #3: Andra metoder för hur man spelar in ett teammöte på alla enheter

Den enklaste metoden att fånga en Microsoft-lag sessionen innebär att man använder de inneboende skärminspelningsfunktionerna som är inbäddade i programvaran. Men i scenarier där en person inte är den utsedda arrangören av mötet och saknar den nödvändiga behörigheten att spela in, kan det vara nödvändigt att tillgripa tredjepartsprogram för skärminspelning.

I följande diskurs strävar vi efter att tillhandahålla kompletta, sekventiella instruktioner som beskriver processen för att spela in ett Teams-möte direkt genom själva applikationen. Dessutom kommer vi att belysa de tillgängliga inspelningsalternativen som är skräddarsydda för läsare som stöter på begränsningar i inspelningsbehörigheter inom plattformen. Så här spelar du in ett Teams-möte:

Metod #1: Använda den inbyggda inspelaren

Den fördelaktiga aspekten av Microsoft Teams ligger i dess omfattande inspelningskapacitet, som omfattar video, ljud och skärmdelningsaktiviteter. Denna inkluderande funktion säkerställer att inga avgörande detaljer glider förbi. Ändå har inte alla deltagare behörighet att initiera eller avsluta en inspelning, vilket kräver uppfyllande av specifika förutsättningar.

Efter att ha uppfyllt de ovan nämnda kriterierna kan du fortsätta med inspelningsprocessen inom Teams. Det är absolut nödvändigt att notera att de procedurmässiga stegen för att använda Teams inspelningsfunktioner förblir konsekventa på både PC och mobila enheter.

Här är stegen för att utnyttja Teams inspelningsfunktion:

1. Skaffa Teams skrivbordsapplikation från Microsoft Teams huvudwebbsida.
2. Initiera eller gå med i ett Teams-möte.
3. Gå till möteskontrollerna som finns överst på skärmen och klicka på "Fler åtgärder" knappen betecknad med tre horisontella punkter.
4. Satsa på 'Börja filma' funktion för att påbörja inspelningsprocessen. Ett meddelande kommer omedelbart att meddela andra deltagare om den pågående inspelningen.
5. För att stoppa inspelningen, gå tillbaka till steg 2 och välj "Sluta spela in" alternativ.

Viktiga överväganden:

• Microsoft Teams sekretesspolicy kräver att alla deltagare informeras om inspelningen.
• Samtidig inspelning av flera personer under ett enda möte är inte möjligt. När en inspelning väl påbörjas måste andra invänta dess slut.
• Ha dessa riktlinjer i åtanke när du använder Microsoft Teams inspelningsfunktion.

Metod #2: Använda OBS Studio för PC

OBS Studio representerar ett mångsidigt inspelningsverktyg som används av innehållsskapare och spelentusiaster i syfte att generera, streama och fånga både presentationer och spelsessioner. Nedan förklarar vi proceduren för att fånga ett Microsoft Teams-möte med OBS Studio-applikationen:

1. Skaffa och installera OBS Studio-applikationen på din persondator.
2. Starta applikationen och gå till funktionen Inställningar som finns i det nedre högra hörnet. Konfigurera inställningarna för videoupplösning och utdataformat enligt dina preferenser, bekräfta sedan justeringarna genom att klicka på OK knapp.
3. Initiera tillägget av ett nytt element genom att klicka på + ikonen placerad vid skärmens bas och sedan välja funktionen Window Capture.
4. Öppna din webbläsare och få tillgång till Microsoft Teams-plattformen; avstå från att initiera eller gå med i några möten i detta skede.
5. I OBS Studio-applikationen väljer du det specifika webbläsarfönstret som är kopplat till Microsoft Teams. En förhandsvisning av det valda fönstret kommer att vara.
6. Utför en högerklicksåtgärd på förhandsgranskningen, öppna alternativet Transformera, följt av valet av Anpassa till skärm.
7. Börja inspelningsprocessen genom att klicka på Starta inspelning alternativ som finns i det nedre högra hörnet av OBS Studio-gränssnittet. Fortsätt sedan för att initiera eller gå med i Microsoft Teams-mötet.
8. För att avsluta inspelningen, gå tillbaka till OBS Studio-applikationen och välj Stoppa inspelning alternativet, placerat i det nedre högra hörnet av gränssnittet.

Metod #3: Använda Xbox Game Bar för Windows/Windows 10

Xbox Game Bar, en inneboende funktion inbäddad i Windows-datorer, tjänar till att förbättra spelupplevelsen. En aspekt av dess funktionalitet innebär att användarna kan fånga skärmaktivitet under spelsessioner. Men dess användbarhet sträcker sig bortom spelexklusivitet och erbjuder möjligheten att spela in alla aktiviteter på skärmen. Följande beskriver proceduren för att diskret spela in ett Teams-möte:

1. Initiera eller gå med i ett möte och använd sedan tangentkombinationen Windows + G för att aktivera Xbox Game Bar (kunnig användning av Windows-genvägsknappar för skärmdump effektivt kan förbättra effektiviteten).
2. I det nyligen avslöjade fönstret väljer du ikonen Starta inspelning.
3. Avsluta inspelningen genom att klicka på stoppikonen bredvid timern.
4. För att komma åt det inspelade innehållet, navigera genom File Explorer genom att följa katalogsökvägen: C:\Users\Användarnamn\Videos\Captures. Observera att 'Användarnamn' i sökvägen motsvarar ditt profilanvändarnamn på datorn.

Tänk på att detta tillvägagångssätt kringgår behovet av uttrycklig auktorisering eller fastställda kriterier för inspelning av Microsoft Teams-möten, och upprätthåller anonymitet angående inspelningsprocessen.

Metod #4: Använda PowerPoint

Microsofts PowerPoint, ett konventionellt verktyg som främst används för att skapa och leverera presentationer, har en inneboende funktionalitet. Denna speciella funktion möjliggör enkel inspelning av en möteshändelse inom Teams, oavsett ens behörighetsstatus för inspelning. För att fånga innehållet som visas på din Windows PC-skärm med hjälp av PowerPoint, följ de efterföljande direktiven:

1. Starta PowerPoint-applikationen.
2. Välj en tom presentation.
3. Gå till fliken Infoga och välj funktionen Skärminspelning på höger sida av gränssnittet.
4. Aktivera inspelningsläget genom att samtidigt trycka på Windows-tangent + Shift + F för en omfattande skärminspelning.
5. Alternativt, för en selektiv inspelning av ett specifikt område, ange önskad skärmsektion.
6. Börja inspelningsprocessen genom att klicka på den angivna knappen Spela in.

Metod #5: Använda QuickTime för MacOS

Varje Macintosh-system är som standard utrustad med Snabb tid, en applikation designad för att streama och fånga videoinnehåll. Inbäddad i QuickTime finns en distinkt funktion som underlättar sömlös fånga av aktiviteter på skärmen. Vi kommer att utveckla processen för att spela in Microsoft Teams mötessessioner från ditt macOS med QuickTime.

1. Starta QuickTime Player genom att öppna den.
2. Gå till Arkiv-menyn och välj Ny skärminspelning särdrag.
3. Börja inspelningsprocessen genom att klicka på knappen Spela in.
4. När du är klar, avsluta inspelningen genom att klicka på Spela in en gång till.
5. Fortsätt till Arkiv-menyn och välj Spara för att ange platsen för att spara din inspelning.

Metod #6: Spela in Secretly Teams-möte på iOS/Android

Smartphones som körs på Android- och iOS-operativsystemen omfattar inneboende funktioner för inspelning som en integrerad del av deras standardiserade funktioner. Dessa inneboende möjligheter tjänar till att underlätta sömlös inspelning när du är på resande fot, särskilt fördelaktigt för deltagare som saknar inspelningsprivilegier vid möten. Vi kommer att avgränsa de procedurriktlinjer som förtydligar processen för att fånga Teams mötesinspelningar på både Apple- och Android-enheter.

Spela in team på iPhone:

1. Öppna menyn Inställningar och välj Control Center. Intill Skärminspelning trycker du på ikonen betecknad med ett +. Återgå till startskärmen. Starta kontrollcentret.
2. Tryck länge på den grå inspelningsknappen. Välj att fånga ljud med din mikrofon genom att trycka på mikrofonknappen och ange lagringsplatsen för din inspelning.
3. Välj att påbörja inspelningen genom att välja Starta inspelning. Din skärminspelning startar efter en tre sekunder lång nedräkning.

Spela in team på Android:

1. Gå till Snabbinställningar och tryck på Screen Recorder. Konfigurera ljud- och videoinställningarna för din inspelning och bekräfta valen.
2. Vid första inspelningen, ge tillstånd till applikationen att komma åt din enhet. Starta inspelningsprocessen genom att trycka på Starta inspelning.
3. Avsluta inspelningssessionen genom att trycka på stoppknappen. Få åtkomst till ditt inspelade innehåll via Galleriet eller appen Foton.

Folk läser ocksåDetaljerad guide: Hur man spelar in Zoom Meeting på iPhone2024 komplett guide om hur du spelar in Google Meet

Slutsats

Att ha en enorm kunskap om hur man spelar in ett Teams-möte är oerhört viktigt, och bevarar viktiga diskussioner och insikter för referens och delning. Genom att implementera de skisserade strategierna kan du fånga och behålla viktig information utan ansträngning. Omfamna dessa steg för att säkerställa omfattande register, främja produktivitet och samarbete. Förhöj din mötesupplevelse genom att utnyttja kraften i effektiv inspelning för bestående värde.