Din ultimata guide om hur du ställer upp ett zoommöte

Zoom blir mer och mer populärt nu för tiden. De flesta företag använder Zoom för många saker, särskilt kommunikation. Men trots dess fördelar kan Zoom vara lite komplicerat för vissa människor.

Eftersom du redan är tillräckligt upptagen som det är med att leda teamet eller delta i teamet, har du inte tid att bli en IT-expert och lära dig Zoom.

Det är därför den här artikeln kommer att visa dig hur man skapar ett Zoom-möte på enklast möjliga sätt. Låt oss börja med hur ett möte kan sättas upp som värd.

Hur man ställer in ett Zoom-möte som värdHur man ställer in ett zoommöte i förvägHur man startar ett schemalagt zoommöteHur man går med i ett Zoom-möte som värdHur man bjuder in andra till ett Zoom-möteHur man ställer upp och går med i flera mötenSlutsats

Hur man ställer in ett Zoom-möte som värd

Att lära sig hur man ställer in ett Zoom-möte är den enklaste delen och det är ganska okomplicerat. Det är därför du inte ska ha några problem med detta.

Nedan följer stegen som du måste följa hur man skapar ett Zoom-möte:

1. Gå till Zoom och klicka på Logga in Om du har en app på din smartphone eller stationära dator öppnar du bara appen och loggar in.
2. Ange din e-postadress och ditt lösenord för kontot som du har skapat. Du kan också använda ett befintligt Facebook- eller Google-konto. Du kan klicka Registrera dig gratis om du fortfarande inte har ett konto.
3. På Zoom-appen klickar du på nedåtpilen och väljer Börja med video.
4. Välja Nytt möte att starta ett möte omedelbart.

Notera: Om du inte har en app och är inne på webbplatsen, klicka bara på Håll ett möte knappen på zoomens gränssnitt.

Det är hur man skapar ett Zoom-möteom ditt scenario inte är något speciellt. Det finns dock olika fall av att starta ett Zoom-möte, som att starta ett schemalagt möte, som vi kommer att prata om i nästa avsnitt.

Hur man ställer in ett zoommöte i förväg

Att lära sig hur man ställer in ett Zoom-möte i förväg är i princip att lära sig hur man schemalägger ett möte. Detta kan bara göras om du ska vara värd för det mötet, eller om du får tillstånd från värden.

Det finns flera sätt att göra detta. Du kan antingen göra det från skrivbordsklienten för Zoom från Windows/Mac eller från mobilappen på din Android/iOS.

Låt oss börja med hur du kan göra det

Windows / Mac

1. Denna
2. Öppna Zoom skrivbordsklient och logga in på ditt Zoom-konto.
3. Klicka på ikonen som ser ut som en kalender med en tidtabell
4. Ställ in Zoom-mötet i fönstret Schema. Nedan är den viktigaste informationen:
   • Namnet som kommer att visas i deltagarnas kalender
   • Datum och tid då mötet startar
   • Om värden eller deltagaren kommer att visa sin skärm eller arbetsområde
   • Om ljudet kan komma från dator, telefon eller båda
   • Kräv möteslösenord. Detta är endast aktiverat för konfidentiella möten
5. Klicka tidtabell när du är klar med mötet.

Android / iOS

1. Öppna Zoom-applikationen och logga in på ditt konto.
2. Knacka på tidtabell.
3. Ställ in mötet precis som du skulle göra i skrivbordsklienten.
4. Knacka på tidtabell från skärmens övre högra hörn.

Hur man startar ett schemalagt zoommöte

Ibland måste du starta ett möte tidigare än förväntat. För det behöver du inte lära dig hur du skapar ett Zoom-möte. Du behöver bara starta ett schemalagt möte.

Precis som hur du skulle ställa in ett möte i förväg, är det annorlunda att lära sig hur man startar ett schemalagt möte på en stationär klient än när du gör det på mobilen.

Låt oss börja med hur du kan göra det på skrivbordet:

Windows / Mac

1. Öppna Zooma klient och logga in på ditt konto.
2. Klicka på Möten från nedre delen av fönstret.
3. På fliken Kommande kommer det att finnas en lista över möten. Det här är möten som du har schemalagt i förväg. Välj bara den som du vill starta i förtid.
4. När du har markerat, klicka på Start knappen från det högra området.

Android / iOS

1. Öppna Zoom mobilapp.
2. Tryck på det blå kommande.
3. Det kommer att finnas en lista över möten här. Leta reda på mötet som du vill starta och tryck på Start knappen bredvid den.

Hur man går med i ett Zoom-möte som värd

Eftersom du redan vet hur man skapar ett Zoom-möte, du kanske redan har arrangerat ett par viktiga möten. Även om du kanske är den som har satt upp dem, kan du ibland vara sen och inte vara där när det börjar.

Zoom erbjuder ett sätt för värdar att gå med i schemalagda möten som för närvarande pågår. Det finns dock förutsättningar för detta.

• Du måste känna till det unika 9 till 11-siffriga numret för mötet som kallas mötes-ID
• Om ett unikt mötes-ID inte är tillgängligt måste du ha telefonkonferensnumret som tillhandahålls från Zoom-inbjudan

När du har uppfyllt dessa förutsättningar är du nu fri att delta i mötet.

1. Öppna din Zoom-skrivbordsklient eller mobilapp.
2. Det finns två sätt att gå med i ett pågående Zoom-möte:
   • Öppna klienten och klicka på Gå med i ett möte knappen direkt utan att behöva logga in.
   • Logga in först och klicka på Ansluta sig.
3. Oavsett vilket alternativ du väljer måste du fortfarande ange ditt mötes-ID. Om du inte har loggat in måste du ange namnet som du använder för ditt Zoom-värdkonto.
4. Välj alternativ som du vill aktivera som t.ex Anslut inte till ljud or Stäng av min video enligt dina preferenser.
5. Klicka på Ansluta sig.

Denna gång, stegen vidare hur man skapar ett Zoom-möteoch gå med i det när det hålls liknar när du gör det på Zoom-skrivbordsklienten eller i mobilappen.

Hur man bjuder in andra till ett Zoom-möte

Ta reda på det som värd hur man skapar ett Zoom-möte är inte ditt enda jobb. Du måste också ställa in deltagarna genom att bjuda in dem till mötet.

Det finns ett par sätt att bjuda in deltagare till mötet, för många faktiskt. Observera att detta är tillämpligt på de flesta av dina enheter.

1. Öppna din Zoom-klient.
2. Logga in på ditt Zoom-konto.
3. Starta mötet precis som du har lärt dig i tidigare avsnitt.
4. Klicka på Hantera deltagare
5. Välj nu Bjuda in från botten av fönstret.

Du väljer hur du vill bjuda in deltagarna. Följande är de olika sätten att bjuda in personer till ditt möte:

• Välja Bjud in via e-post. Välj vilken e-postleverantör du ska använda, vilket skulle vara det Standard e-post, gmail or Yahoo Mail. Skriv in mottagaren av mejlet och skicka mejlet.
• Välja Bjud in via kontakter. Välj namnet på deltagaren i kontaktfönstret. Välj flera kontakter genom att kontrollera deras namn en efter en. Klicka på Bjud in i det nedre högra hörnet.
• Klicka på Kopiera URL or Kopiera inbjudan knappar från det nedre vänstra hörnet av fönstret. Klistra in webbadressen eller inbjudan och skicka den till framtida deltagare.

Hur man ställer upp och går med i flera möten

Att lära sig hur man ställer in ett Zoom-möte är ganska mycket barnlek. Att skapa och gå med i flera möten samtidigt, nu är det en utmaning, men det verkar vara väldigt viktigt för storskaliga företag.

Det här handlar mer om att ställa in en konfiguration i Zooms system. När det väl är konfigurerat kommer du att kunna ställa in flera möten genom att helt enkelt ställa in ett möte och upprepa det flera gånger.

Nedan följer stegen för att konfigurera Zoom för att aktivera flera möten:

1. Logga in på ditt Zoom-konto via webbplatsen som admin.
2. Klicka på på navigeringsfliken Account Management.
3. Välja Kontoinställningar och gå till Möte
4. Enligt I mötet (grundläggande)avsnitt, aktivera Gå med i olika möten samtidigt på skrivbordet.
5. Välja Aktivera om uppmanas.

Observera att detta endast är tillgängligt för de som har ett abonnemang i Zoom, så gratisanvändare har tyvärr inte tillgång till sådana privilegier. Ändå kan du lätt lära dig hur man skapar ett Zoom-möte även om du är ledig.

Slutsats

Många människor kommer till Zoom i hopp om att de ska kunna etablera bra kommunikation med sitt team. Naturligtvis har majoriteten av människor uppnått just det, men de flesta av dem är helt enkelt deltagare som blir inbjudna till ett möte.

Om du är värd är en av de mest avgörande Zoom-färdigheterna du behöver att lära dig hur man skapar ett Zoom-möte. Med denna färdighet bör du kunna kommunicera och samarbeta med teamet du leder mycket lättare.